株式会社ラボネットワーク（以下、「当社」といいます。）は、プリント現像及びデジタル加工処理の卸・小売、映像写真関連商品の卸・小売、インターネット・プリントサービス、写真スタジオのトータル・プランニングを行っております。

当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取り扱うため、以下の方針に基づき、個人情報の保護に取り組みます。

1. 適用範囲

本方針は、当社が取得し、またはお預かりする個人情報に適用されます。
ただし、当社が管理していないWebサイト、外部サービス等において取得される個人情報については、本方針の適用範囲外とします。

2. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、個人情報保護委員会が定める指針・ガイドライン、その他の規範を遵守します。
また、日本産業規格「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを整備し、適切に運用します。

3. 個人情報の適正な取得

当社は、個人情報を取得する場合、利用目的をできる限り特定し、適正な方法により取得します。
本人から直接個人情報を取得する場合は、利用目的その他必要な事項を明示し、必要に応じて同意を得たうえで取得します。

4. 個人情報の利用

当社は、あらかじめ通知または公表した利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
個人情報の具体的な利用目的は、別途定める「個人情報に関する公表事項」および各サービスの登録画面、申込画面等において公表します。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な情報提供、本人同意の取得、提供先における個人情報保護措置の確認等を行います。

6. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者またはグループ会社に委託することがあります。
また、アルバム、フォトブックその他写真関連商品のデザイン、レイアウト、画像編集補助、制作関連業務等の一部を、当社の海外グループ会社に委託することがあります。
当該海外グループ会社が業務を行う場合であっても、対象となるデータは原則として日本国内のサーバーで管理され、当社が定める日本側の管理基準、業務ルールおよび安全管理措置に従って取り扱われます。
委託にあたっては、個人情報の保護水準を確認したうえで委託先を選定し、契約、社内規程、アクセス権限管理、従業者教育、取扱状況の確認等を通じて、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 外国に所在する委託先等における個人情報の取扱い

当社は、海外クラウドサービスの利用または海外グループ会社への業務委託により、外国に所在する事業者またはグループ会社が個人情報を取り扱う場合があります。
当社の海外グループ会社が、アルバム、フォトブックその他写真関連商品のデザイン、レイアウト、画像編集補助、制作関連業務等を行う場合、当該業務は原則として日本国内のサーバーに保管されたデータを利用し、当社が定める日本側の管理基準および業務ルールに従って実施します。
外国に所在する委託先等において個人データを取り扱う場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、当該外国の個人情報保護制度等を把握し、必要な安全管理措置を講じます。

8. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損、改ざん等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
安全管理上の不備が判明した場合には、速やかに是正措置を講じます。

9. 個人情報に関する苦情、相談および開示等への対応

当社は、個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応します。
また、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等の請求を受け付けます。
手続きについては、別途「個人情報に関する公表事項」に記載の窓口までお問い合わせください。

10. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会環境、事業内容、法令・規格の変更等を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。

11. 本方針の改定

当社は、法令等の改正、事業内容の変更、個人情報保護のための取組みの改善等に応じて、本方針を改定することがあります。
改定を行った場合は、当社Webサイトにて公表します。